Как работает команда "Продман"

Когда бизнес растёт, а процессы остаются ручными, система рано или поздно даёт сбой. Excel, сбившиеся формулы, документы в коробках, расчёты «на глаз» — до определённого момента это работает. А потом — нет.

Павел Попов знает такие ситуации изнутри. Его команда подключается, когда хаос в процессах и документах превращается в угрозу для бизнеса. Так появилась компания «Продман», которая помогает предприятиям с оборотом от 1 млрд рублей пересобрать процессы, внедрить систему и вернуть контроль.

Ниже — три истории, в которых это сработало.

КЕЙС 1. «ВОДЫ МНОГО — РЫБЫ НЕТ»

Ростов, металлургия, 2013

Проблема: На бумаге всё выглядело красиво: 6 млрд рублей оборота. На деле — убыток в 200 миллионов. Вместо металлолома самосвалы свозили на площадку воду и землю, за которые тоже платили: расчёт шёл по весу, данные фиксировались вручную, без системы. Где-то ошиблись, где-то махнули рукой.

Павел рассказывает: именно здесь он впервые столкнулся с тем, как отсутствие прозрачного учёта напрямую влияет на деньги.

Что сделали: Разметили площадку и присвоили каждой куче уникальный ID. Настроили автоматическую регистрацию въезда с фотофиксацией, интегрировали весы с системой. Разгрузку фиксировали через планшет, данные шли в заявку. Разгрузка — под контролем: данные и фото привязывались к конкретной куче через планшет. После отгрузки данные обнулялись, а расчёты проводились автоматически.

КЕЙС 2. «ЗАНАЧКА»

Поволжье, производство аккумуляторов, 2014

Проблема: Завод из крупного холдинга с головным офисом в Москве производил авиационные аккумуляторы. Попросили помочь с выбором ERP-системы. Деньги на проект быстро закончились, координатор исчез, а завод остался с просьбой: «Разберитесь, где у нас провал в учёте».

Разница между управленческими и бухгалтерскими данными — 30 миллионов рублей. Начали копать. Оказалось, одна из складских систем не выгружала данные о тонне серебра, хотя в учёте его стоимость числилась.

Что сделали: Разобрали вручную цепочку учёта, нашли расхождение, предложили решение. Подготовили план внедрения ERP-системы, которая позволила выстроить сквозной учёт на всех уровнях. Активы учтены корректно, собственник понял, где был сбой. Это был первый производственный проект Павла с полной цифровой реконструкцией учёта.

КЕЙС 3. «РЫБА ИЩЕТ ТАМ ГДЕ ГЛУБЖЕ, А ЧЕЛОВЕК — ГДЕ ЛУЧШЕ»

Москва, строительство, 2024

Проблема: Компания вошла в проект, который «съел» все ресурсы. Контрагент не платил, оборот просел с 6 до 2,25 млрд. Люди начали уходить, в том числе те, кто отвечал за бухгалтерию и зарплату. Отчёты отложили «на потом», учёт вели в Excel. Формально бизнес продолжал работать. По факту — рисовал бухгалтерию.

Через четыре месяца ситуация выглядела так:
— госорганы грозят остановить деятельность;
— сотрудники требуют зарплаты и расчётных листов;
— заказчик требует отчёт по 5 000 первичным документам, без которых не примет работы и не заплатит.

Что сделали: Восстановили учёт и расчёты. За месяц разработали подсистему с роботом, который за 2 недели обработал всю первичку и сформировал нужные документы. Запустили телеграм-бота для сотрудников — он снял 60% нагрузки с HR. Настроили новую систему расчёта з/п — с разделением функций, минимальным входным порогом для специалистов и вдвое меньшей себестоимостью процессов.

Через полтора месяца проект вновь стал прибыльным. Компания избежала блокировки, заказчик вернулся к оплатам. А система, разработанная для него, теперь работает ещё на четырёх стройках.

КТО СТОИТ ЗА ЭТИМИ КЕЙСАМИ

«Продман» — это команда, которая не навязывает шаблонные решения, а проектирует процессы под реальные задачи бизнеса. Они работают на стыке цифры и практики: управляют закупками, финансами, производством, логистикой, обслуживанием оборудования. Но главное — всегда начинают с понимания контекста. Поэтому каждое решение собирается индивидуально, с учётом опыта прошлых лет и сегодняшних технологий.

Компания не ограничивается сдачей проектов: она сопровождает, дорабатывает, адаптирует. Рост клиента воспринимается здесь как собственный успех — с этим подходом работает и сам Павел Попов, и вся его команда.

НЕСКОЛЬКО ЦИФР НАПОСЛЕДОК

• 12–25% прибыли теряют компании без цифровых систем (McKinsey).
• 83% ошибок в учёте связаны с ручным вводом данных (Gartner).
• Восстановление знаний уволенного сотрудника стоит до четырех его годовых окладов (Deloitte).

КАК ПОНЯТЬ, ЧТО ПОРА ЗВАТЬ КОМАНДУ «ПРОДМАН»:

• У вас Excel — основная система финансового учёта.
• Учёт завязан на конкретного бухгалтера, который в любой момент может уйти.
• Сотрудники часто не согласны с данными расчёта зарплаты.
• Вы поздно получаете отчёт по расходам и доходам, он оказывается неактуальным.
• Один склад «теряется» между системами.
• Частые кассовые разрывы.
• Расхождение между управленческим и бухгалтерским учётом — больше 3%.

Технологии уже лучше людей умеют зарабатывать деньги и правильно их считать. Люди нужны для изменения истории. Доверьте работу системам, а люди пусть меняют мир к лучшему.

КОНТАКТЫ:
Адрес: Калининградская обл., г. Калининград ул. Толбухина, 20, офис 15.
Телефон: 8 (800) 600-05-79
Сайт: www.prodman.pro

Автор: Павел Попов